Cara Menghitung ROI Event untuk EO Kecil

Acara yang ramai belum tentu menguntungkan. Banyak EO kecil baru sadar rugi setelah semua tagihan masuk. Karena itu, penting untuk menghitung ROI atau return on investment, yaitu perbandingan antara hasil yang didapat dengan biaya yang dikeluarkan.

Kamu tidak butuh perangkat rumit. Spreadsheet dan catatan yang rapi sudah cukup untuk memulai.

Langkah 1: Catat Semua Biaya

Masukkan setiap pengeluaran, sekecil apa pun. Biaya kecil yang sering terlupa justru yang membuat perhitungan meleset.

Sewa tempat, peralatan, dan dekorasi.
Honor pengisi acara, kru, dan relawan.
Biaya promosi, cetak, dan perizinan.
Konsumsi, transportasi, dan biaya tak terduga.

Simpan bukti pengeluaran di satu folder supaya mudah dicocokkan nanti.

Langkah 2: Kumpulkan Semua Pemasukan

Catat pemasukan dari penjualan tiket, sponsor, sewa booth atau tenant, dan penjualan merchandise. Pastikan angkanya sesuai dengan yang benar-benar diterima, setelah dipotong biaya layanan atau biaya pembayaran.

Pisahkan pemasukan yang sudah diterima dengan yang masih dijanjikan, misalnya sponsor yang membayar belakangan.

Langkah 3: Hitung ROI

Rumusnya sederhana: kurangi total pemasukan dengan total biaya, lalu bagi hasilnya dengan total biaya. Kalikan dengan seratus untuk mendapatkan persentase. Hasil positif berarti acara menghasilkan untung, hasil negatif berarti rugi.

Bandingkan ROI antaracara untuk melihat format mana yang paling menguntungkan bagi usahamu. Dari situ kamu tahu jenis acara apa yang layak diulang.

Langkah 4: Ukur Manfaat yang Tidak Berupa Uang

Tidak semua hasil bisa langsung dihitung dalam rupiah. Jumlah peserta baru, pengikut media sosial, kontak calon klien, dan testimoni juga berharga.

Catat angka-angka ini supaya kamu bisa menilai acara secara lebih utuh, terutama untuk acara yang tujuannya membangun nama atau komunitas.

Langkah 5: Pakai Hasilnya untuk Acara Berikutnya

Setelah perhitungan selesai, cari pos biaya yang paling besar dan sumber pemasukan yang paling potensial. Dari situ kamu bisa memutuskan apa yang perlu dihemat, dipertahankan, atau ditingkatkan.

Kebiasaan menghitung seperti ini membuat usahamu tumbuh dengan dasar yang jelas. Ingin melihat format acara yang sedang diminati? Cek berbagai event di Bochi Ticket.