Event Hemat Energi untuk Penyelenggara

Sound system, lampu panggung, layar, sampai pendingin ruangan membuat kebutuhan listrik sebuah event bisa sangat tinggi. Biaya listrik dan sewa genset sering menjadi pos anggaran yang cukup berat, terutama untuk acara yang berlangsung seharian.

Menghemat energi bukan hanya baik untuk lingkungan, tapi juga untuk keuangan acara. Berikut langkah sederhana yang bisa diterapkan penyelenggara.

Hitung Kebutuhan Listrik dengan Teliti

Mulailah dengan daftar semua peralatan yang membutuhkan listrik beserta perkiraan daya dan lama pemakaiannya. Diskusikan daftar ini dengan vendor sound, lighting, dan genset.

Perhitungan yang teliti mencegah dua masalah sekaligus: menyewa kapasitas berlebihan yang membuang biaya, atau kekurangan daya yang membuat acara terganggu.

Pilih Peralatan yang Lebih Efisien

Lampu LED umumnya jauh lebih hemat listrik dibanding lampu jenis lama dan menghasilkan panas lebih sedikit. Tanyakan kepada vendor apakah mereka menyediakan peralatan yang lebih efisien.

Untuk area yang tidak membutuhkan cahaya terang terus-menerus, gunakan lampu dengan pengatur waktu atau sensor gerak.

Atur Jadwal Pemakaian

Tidak semua peralatan perlu menyala sepanjang acara. Susun jadwal sederhana bersama kru teknis.

Matikan layar dan lampu panggung saat jeda panjang.
Nyalakan pendingin ruangan sesuai jumlah pengunjung, bukan sejak pagi.
Pastikan semua peralatan dimatikan setelah gladi bersih.

Manfaatkan Cahaya Alami dan Desain Lokasi

Untuk acara siang hari, pilih lokasi atau tata letak yang memanfaatkan cahaya alami. Area tenda dengan sirkulasi udara yang baik juga mengurangi kebutuhan kipas atau pendingin.

Pertimbangkan pula jadwal acara. Menggeser sebagian kegiatan ke waktu yang lebih sejuk bisa membuat pengunjung nyaman tanpa banyak pendingin.

Libatkan Vendor dan Ceritakan kepada Pengunjung

Sampaikan target hemat energi kepada semua vendor sejak awal, supaya mereka ikut menyiapkan peralatan yang sesuai. Setelah acara, catat pemakaian listrik sebagai bahan perbandingan untuk acara berikutnya.

Ceritakan langkah-langkah ini kepada pengunjung dengan jujur. Banyak orang menghargai acara yang berusaha lebih peduli lingkungan. Untuk inspirasi format acara lain, lihat jadwal event di Bochi Ticket.