Chernival Unity Run 2027

SYARAT DAN KETENTUAN

CHERNIVAL UNITY RUN 2027 23 Januari 2027, Balai Pemuda, Surabaya

A. KETENTUAN TIKET DAN PENDAFTARAN

Tiket CHERNIVAL Unity Run 2027 yang sah adalah tiket yang diperoleh melalui kanal penjualan resmi yang ditetapkan oleh penyelenggara, yaitu melalui platform Artatix.

Satu tiket berlaku untuk satu orang peserta dan hanya dapat digunakan oleh pemilik data pendaftaran yang tercantum pada tiket.

Peserta wajib mengisi data pendaftaran secara benar, lengkap, dan sesuai dengan identitas diri. Kendala yang timbul akibat kesalahan pengisian data menjadi tanggung jawab peserta.

Peserta wajib memastikan pembayaran telah berhasil dan menyimpan e-ticket atau bukti konfirmasi pendaftaran yang diterbitkan oleh Artatix.

Tiket yang diperoleh melalui calo, pihak, atau kanal yang tidak ditunjuk secara resmi oleh penyelenggara berada di luar tanggung jawab penyelenggara.

Tiket tidak boleh digandakan, diperjualbelikan kembali, atau digunakan oleh lebih dari satu orang. Penyelenggara berhak menolak tiket yang terindikasi palsu, telah digunakan, atau diperoleh dengan cara tidak sah.

Kehilangan akses terhadap e-ticket menjadi tanggung jawab peserta. Peserta dapat menghubungi layanan bantuan Artatix atau panitia dengan menyertakan bukti identitas dan transaksi untuk proses verifikasi.

B. PEMBAYARAN, PEMBATALAN, DAN PENGALIHAN TIKET

Pendaftaran dinyatakan berhasil setelah pembayaran terkonfirmasi melalui sistem Artatix.

Peserta bertanggung jawab memastikan nominal pembayaran, metode pembayaran, dan status transaksi sebelum meninggalkan halaman pembayaran.

Pembatalan keikutsertaan atas permintaan peserta tidak secara otomatis memberikan hak atas pengembalian dana. Ketentuan pengembalian dana mengikuti kebijakan resmi penyelenggara dan/atau Artatix yang diinformasikan pada halaman penjualan tiket.

Pengalihan kepemilikan tiket, perubahan data peserta, maupun perubahan kategori tiket hanya dapat dilakukan apabila diizinkan oleh penyelenggara dan mengikuti prosedur serta batas waktu yang ditetapkan. Peserta tidak diperkenankan mengalihkan tiket secara sepihak.

Apabila acara dibatalkan oleh penyelenggara, informasi mengenai pengembalian dana atau penyelesaian tiket akan disampaikan melalui kanal komunikasi resmi CHERNIVAL. Ketentuan biaya administrasi atau biaya transaksi, apabila ada, akan diinformasikan secara transparan sesuai kebijakan yang berlaku.

Apabila acara mengalami perubahan jadwal atau lokasi, penyelenggara akan menyampaikan informasi dan ketentuan lebih lanjut melalui kanal komunikasi resmi CHERNIVAL.

C. RACE PACK COLLECTION DAN VALIDASI PESERTA\

Pengambilan race pack dijadwalkan pada 20–22 Januari 2027. Informasi mengenai jam operasional, lokasi penukaran, dokumen yang wajib dibawa, dan prosedur pengambilan akan diumumkan melalui kanal resmi CHERNIVAL

Peserta wajib menunjukkan e-ticket atau QR code yang valid serta identitas diri yang sesuai dengan data pendaftaran pada saat pengambilan race pack.

Peserta wajib memeriksa kelengkapan race pack pada saat diterima. Apabila terdapat kekurangan atau ketidaksesuaian, peserta diharapkan segera melapor kepada petugas sebelum meninggalkan area penukaran.

Race pack yang telah diterima menjadi tanggung jawab peserta. Kehilangan atau kerusakan setelah diterima tidak menjadi tanggung jawab penyelenggara, kecuali ditentukan lain oleh panitia.

Pengambilan race pack oleh orang lain hanya dapat dilakukan apabila diperbolehkan oleh penyelenggara dan memenuhi persyaratan verifikasi atau surat kuasa yang ditetapkan panitia.

D. KEIKUTSERTAAN DAN KESELAMATAN LARI

Peserta wajib mengikuti arahan panitia, petugas lapangan, marshal, tenaga medis, dan pihak berwenang selama rangkaian kegiatan berlangsung.

Peserta wajib memastikan dirinya berada dalam kondisi kesehatan yang memadai untuk mengikuti kegiatan lari. Peserta dengan kondisi kesehatan tertentu disarankan berkonsultasi dengan tenaga medis sebelum mengikuti kegiatan.

Peserta bertanggung jawab atas kondisi fisik dan kesehatannya masing-masing. Apabila merasa pusing, nyeri, sesak napas, atau mengalami kondisi yang membahayakan, peserta wajib menghentikan aktivitas dan segera meminta bantuan petugas.

Peserta wajib menggunakan perlengkapan lari yang sesuai dan mengenakan BIB Number yang disediakan oleh penyelenggara.

Peserta wajib mengikuti rute dan arahan yang telah ditentukan. Dilarang memotong rute, mengganggu peserta lain, atau melakukan tindakan yang dapat membahayakan keselamatan diri sendiri maupun orang lain.

Peserta dilarang melakukan tindakan tidak sportif, provokatif, diskriminatif, pelecehan, kekerasan, atau tindakan lain yang mengganggu ketertiban dan kenyamanan kegiatan.

Penyelenggara berhak memberikan teguran, menghentikan keikutsertaan, atau mengeluarkan peserta yang melanggar ketentuan keselamatan dan tata tertib acara.

E. PERUBAHAN ACARA DAN KEADAAN KAHAR

Dalam keadaan kahar (force majeure), termasuk tetapi tidak terbatas pada bencana alam, cuaca ekstrem, wabah, kerusuhan, gangguan keamanan, kebijakan pemerintah, atau keadaan lain di luar kendali penyelenggara, penyelenggara berhak menunda, mengubah, atau membatalkan kegiatan demi keselamatan dan kepentingan bersama.

Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian terhadap jadwal, rute lari, tata letak area, susunan kegiatan, dan teknis pelaksanaan apabila diperlukan, termasuk atas pertimbangan keselamatan atau arahan pihak berwenang.

Setiap perubahan penting akan diinformasikan melalui kanal komunikasi resmi CHERNIVAL. Peserta diharapkan memantau informasi terbaru sebelum menghadiri kegiatan.

Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas biaya transportasi, akomodasi, atau pengeluaran pribadi peserta yang telah timbul akibat perubahan atau pembatalan acara, sepanjang tidak ditentukan lain dalam kebijakan resmi penyelenggara dan ketentuan hukum yang berlaku.

F. BARANG BAWAAN DAN KETERTIBAN AREA ACARA

Peserta disarankan membawa identitas diri, e-ticket, telepon genggam, obat-obatan pribadi, perlengkapan pelindung dari cuaca, serta barang pribadi seperlunya.

Peserta dilarang membawa senjata tajam, senjata api, bahan peledak, narkotika atau zat terlarang, bahan mudah terbakar, serta benda lain yang berpotensi membahayakan keselamatan.

Peserta dilarang membawa atau menggunakan minuman beralkohol serta barang yang melanggar hukum atau ketentuan venue.

Peserta wajib menjaga kebersihan dan fasilitas di area acara, membuang sampah pada tempat yang disediakan, serta menghormati pengunjung, tenant, panitia, dan masyarakat sekitar.

Penyelenggara berhak melakukan pemeriksaan barang bawaan sesuai prosedur keamanan acara dan menolak barang yang dinilai berbahaya atau tidak sesuai dengan ketentuan.

Peserta dilarang merokok atau menggunakan rokok elektronik di area yang ditetapkan sebagai kawasan bebas rokok serta wajib mematuhi aturan venue dan arahan petugas.

G. TANGGUNG JAWAB DAN DOKUMENTASI

Peserta bertanggung jawab menjaga barang pribadi masing-masing selama kegiatan. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang pribadi yang terjadi di area acara, sepanjang tidak disebabkan oleh kelalaian atau kesalahan penyelenggara yang dapat dibuktikan.

Peserta wajib menjaga keselamatan diri sendiri dan orang lain serta mengikuti seluruh petunjuk keselamatan yang disampaikan penyelenggara.

Selama kegiatan berlangsung, penyelenggara dapat melakukan dokumentasi foto dan video untuk keperluan publikasi, informasi, arsip, dan promosi CHERNIVAL. Peserta yang memasuki area kegiatan dianggap telah mengetahui adanya aktivitas dokumentasi tersebut.

Apabila peserta memiliki keberatan terkait penggunaan dokumentasi yang menampilkan dirinya secara jelas, peserta dapat menghubungi panitia melalui kontak resmi yang diumumkan oleh penyelenggara.

H. PENUTUP DAN PERSETUJUAN

Penyelenggara berhak memperbarui syarat dan ketentuan ini apabila diperlukan. Setiap perubahan akan diinformasikan melalui kanal komunikasi resmi CHERNIVAL.

Hal-hal yang belum diatur dalam syarat dan ketentuan ini akan ditetapkan lebih lanjut oleh penyelenggara dan diinformasikan kepada peserta melalui kanal resmi.

Dengan menyelesaikan pendaftaran atau pembelian tiket CHERNIVAL Unity Run 2027, peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.

PERNYATAAN PERSETUJUAN

SAYA TELAH MEMBACA, MEMAHAMI, DAN MENYETUJUI SELURUH SYARAT

DAN KETENTUAN CHERNIVAL UNITY RUN 2027. SAYA BERSEDIA MEMATUHI

SELURUH PERATURAN YANG DITETAPKAN OLEH PENYELENGGARA SELAMA

PROSES PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN ACARA.