Move Color Fest - Sukabumi

• SYARAT & KETENTUAN PESERTA
• MOVE COLOR FEST 2027
• “Move Together, Color Your Life”
• Hari/

Tanggal:

Jum'at, 1 Januari 2027

Lokasi:

lapangan Garuda Caringin, Cicurug, Kab.

Sukabumi

Kategori:

Fun Walk • Fun Bike 7K • Fun Aerobic

• Ketentuan Umum

Move Color Fest 2027 terbuka untuk masyarakat umum sesuai dengan kategori dan kuota yang ditentukan oleh penyelenggara.

Dengan melakukan pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan Move Color Fest 2027.

Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan benar, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Peserta wajib menggunakan data pribadi yang valid dan nomor telepon yang aktif untuk kebutuhan komunikasi event.

Penyelenggara berhak melakukan verifikasi terhadap data peserta.

• Pendaftaran dan Pembayaran

Pendaftaran dilakukan melalui kanal resmi yang ditentukan oleh penyelenggara.

Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai nominal yang tercantum pada saat pendaftaran.

Tiket/biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan (non-refundable)

, kecuali ditentukan lain oleh penyelenggara.

Peserta bertanggung jawab memastikan pembayaran telah berhasil dan menyimpan bukti pembayaran/e-ticket.

Pendaftaran dapat ditutup lebih awal apabila kuota peserta telah terpenuhi.

Data peserta yang telah dikonfirmasi tidak dapat diubah secara sepihak tanpa persetujuan penyelenggara.

• Kategori Peserta

Peserta wajib mengikuti kategori yang telah dipilih pada saat pendaftaran:

• Fun Walk
• Fun Bike 7K
• Fun Aerobic

Peserta tidak diperkenankan berpindah kategori tanpa persetujuan panitia.

• Pengambilan Participant Kit

Jadwal dan lokasi pengambilan participant kit akan diumumkan melalui kanal komunikasi resmi Move Color Fest.

Peserta wajib menunjukkan e-ticket, nomor peserta, QR Code, atau identitas lain yang dipersyaratkan.

Pengambilan dapat dilakukan oleh peserta atau perwakilan sesuai ketentuan panitia.

Peserta bertanggung jawab memeriksa kelengkapan participant kit pada saat penerimaan.

Setelah participant kit diterima dan dinyatakan lengkap, segala kekurangan yang disebabkan oleh kelalaian peserta menjadi tanggung jawab peserta.

• Ketentuan Hari Pelaksanaan

Peserta wajib hadir sesuai waktu yang telah ditentukan panitia.

Peserta wajib melakukan registrasi/check-in apabila diwajibkan.

Peserta wajib mengenakan atribut resmi event dan nomor peserta/BIB selama mengikuti kegiatan.

Peserta wajib mengikuti rute yang telah ditentukan untuk kategori masing-masing.

Peserta wajib mengikuti instruksi panitia, marshal, petugas keamanan, tenaga medis, dan pihak berwenang.

Peserta dilarang melakukan tindakan yang dapat mengganggu, membahayakan, atau merugikan peserta lain.

Penyelenggara berhak menghentikan keikutsertaan peserta yang melanggar peraturan.

• Ketentuan Fun Bike 7K

Peserta wajib menggunakan sepeda yang layak dan aman digunakan.

Peserta wajib menggunakan perlengkapan keselamatan yang sesuai, terutama helm.

Peserta wajib mengikuti jalur/rute Fun Bike yang telah ditetapkan.

Peserta dilarang melakukan aksi berbahaya yang dapat membahayakan diri sendiri maupun peserta lain.

Peserta wajib mengurangi kecepatan dan mengikuti arahan petugas pada titik-titik yang ditentukan.

Penyelenggara berhak menghentikan peserta yang dianggap tidak memenuhi standar keselamatan.

• Ketentuan Fun Walk

Peserta wajib mengikuti rute Fun Walk yang telah ditentukan.

Peserta wajib menjaga ketertiban selama berada di jalur kegiatan.

Peserta dilarang memotong rute atau memasuki area yang tidak diperuntukkan bagi peserta.

Peserta wajib mengikuti arahan marshal dan petugas keamanan.

• Ketentuan Fun Aerobic

Peserta wajib mengikuti instruksi instruktur dan panitia.

Peserta disarankan melakukan pemanasan sebelum mengikuti aktivitas.

Peserta wajib menyesuaikan intensitas aktivitas dengan kondisi fisiknya masing-masing.

Peserta yang merasa tidak sehat, pusing, sesak, atau mengalami keluhan fisik wajib segera menghentikan aktivitas dan menghubungi petugas medis.

• Kesehatan dan Keselamatan

Peserta menyatakan bahwa dirinya dalam kondisi yang memungkinkan untuk mengikuti aktivitas olahraga.

Peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatan dan kemampuan fisiknya sendiri.

Peserta yang memiliki kondisi kesehatan tertentu disarankan berkonsultasi dengan tenaga medis sebelum mengikuti kegiatan.

Panitia menyediakan dukungan medis sesuai kapasitas dan kebutuhan event.

Panitia berhak meminta peserta menghentikan kegiatan apabila kondisi peserta dinilai membahayakan keselamatan peserta tersebut atau orang lain.

Peserta wajib segera mengikuti instruksi evakuasi apabila terjadi keadaan darurat.

• Barang Pribadi

Peserta bertanggung jawab atas barang pribadi yang dibawa ke lokasi event.

Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang pribadi peserta yang terjadi akibat kelalaian peserta.

Peserta disarankan tidak membawa barang berharga yang tidak diperlukan selama kegiatan.

• Barang yang Dilarang

Peserta dilarang membawa atau menggunakan:

Senjata tajam atau benda berbahaya.

Narkotika dan obat-obatan terlarang.

Minuman beralkohol.

Bahan mudah terbakar atau bahan berbahaya lainnya.

Barang yang dapat mengganggu atau membahayakan peserta lain.

Peralatan yang dapat menghambat jalannya kegiatan.

Panitia berhak melakukan pemeriksaan keamanan sesuai kebutuhan.

• Doorprize

Doorprize hanya dapat diikuti oleh peserta yang memenuhi ketentuan undian.

Peserta wajib memiliki nomor/kupon doorprize yang sah apabila sistem undian menggunakan nomor peserta.

Peserta yang nomornya dipanggil wajib hadir sesuai mekanisme pengambilan hadiah.

Hadiah tidak dapat ditukar dengan uang tunai, kecuali ditentukan lain oleh sponsor/pihak pemberi hadiah.

Satu peserta mengikuti ketentuan jumlah hadiah yang dapat dimenangkan sesuai peraturan panitia.

Keputusan panitia terkait mekanisme dan validasi pemenang bersifat final.

• Dokumentasi dan Publikasi

Selama event berlangsung, panitia dan pihak yang ditunjuk dapat melakukan dokumentasi berupa foto dan video.

Peserta memberikan persetujuan kepada penyelenggara untuk menggunakan dokumentasi yang menampilkan peserta untuk kebutuhan publikasi, promosi, dokumentasi, dan komunikasi event.

Dokumentasi dapat digunakan pada media sosial, website, materi promosi, publikasi sponsor, dan media komunikasi lainnya tanpa kompensasi tambahan kepada peserta.

• Perubahan Jadwal, Lokasi, dan Teknis Event

Penyelenggara berhak melakukan perubahan teknis, jadwal, rute, lokasi, maupun susunan acara apabila diperlukan untuk kepentingan keamanan, perizinan, kondisi lapangan, atau alasan operasional.

Setiap perubahan penting akan diinformasikan melalui kanal komunikasi resmi penyelenggara.

Peserta wajib mengikuti ketentuan terbaru yang telah diumumkan secara resmi.

• Force Majeure

Force majeure meliputi keadaan di luar kendali penyelenggara, antara lain bencana alam, cuaca ekstrem, kerusuhan, gangguan keamanan, kebijakan pemerintah, wabah, keadaan darurat, atau kondisi lain yang menyebabkan event tidak dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Apabila terjadi force majeure, penyelenggara berhak menunda, memindahkan, mengubah format, atau membatalkan sebagian maupun seluruh kegiatan.

Penyelenggara akan memberikan informasi mengenai kebijakan selanjutnya melalui kanal komunikasi resmi.

• Pelanggaran dan Diskualifikasi

Peserta dapat diberikan teguran, dikeluarkan dari kegiatan, atau didiskualifikasi apabila:

Memberikan data pendaftaran palsu.

Memalsukan atau menggunakan tiket/nomor peserta milik orang lain.

Memindahtangankan atau memperjualbelikan nomor peserta tanpa persetujuan panitia.

Melanggar instruksi keselamatan.

Melakukan tindakan yang membahayakan peserta lain.

Membawa barang terlarang.

Melakukan tindakan yang mengganggu jalannya event.

Melakukan tindakan yang melanggar hukum atau ketertiban umum.

• Persetujuan Peserta

Dengan melakukan pendaftaran dan/atau mengikuti

Move Color Fest 2027 peserta menyatakan bahwa:

Saya telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan Move Color Fest 2026 serta bersedia mengikuti seluruh peraturan dan arahan penyelenggara selama kegiatan berlangsung.

• MOVE COLOR FEST 2027
• Move Together, Color Your Life
• Jum'at, 1 Januari 2027
• Kabupaten Sukabumi

Ketentuan ini dapat diperbarui oleh penyelenggara apabila terdapat kebutuhan teknis, keselamatan, perizinan, atau kondisi lain yang berkaitan dengan pelaksanaan event.